Archiviazione documenti aziendali

    La necessità del nostro Cliente era quella di eseguire scansioni veloci e precise e automatizzare l’archiviazione e l’eventuale ricerca rapida dei documenti in base alle informazioni in essi contenute. Abbiamo realizzato il progetto partendo dalla possibilità di gestire alcune funzioni direttamente dal pannello della multifunzione, successivamente il software Dispatcher Phoenix elabora il tutto creando dinamicamente le cartelle di archiviazione eseguendo la suddivisione dei documenti in base alla tipologia e al soggetto. Inoltre, la trasformazione dei file in pdf ricercabile permette di ritrovare rapidamente i documenti eseguendo ricerca anche solo di una parte del testo in essi contenuto.

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